CONTENTUS | paperless office @ digital business

Einer Studie des Fraunhofer Instituts (2010) zum Thema "Lean Administration" folgend, wonach in den Büros ein Schlendrian mit durchschnittlich 27% "Verschwendung" von Resourcen vorherrschen würde, verfolgt die CONTENTUS-Initiative diese Unter- nehmungen bei der Hebung des riesigen Rationalisierungspotenzials  zu unterstützen.

Dabei werden über ein professionelles Projektmanagement folgende zwei Ansätze verfolgt: 

  • Die Optimierung der betrieblichen Prozesse durch den Aufbau von digitalen Archiven über ein klassisches Enterprise Content Management (Dokumentenmanagement) mit integrierter Workflow-Software. 

  • Abwicklung der Kommunikation in Unternehmungen (als Intranet) und zwischen Geschäftspartnern (als Extranet) über Portallösungen in Web-Applikationen als Web Content Managment.
Aufbau digitaler Unternehmensarchive
  • Übernahme von Akten in ein digitales Archiv (alte Akten und Tagespost) mit Check-In, Aufbereitung, Scanvorgang, Klassifikation und Extraktion der Daten für die Geschäftsabwicklung

  • Übernahme von digitalen Windows-Ordnern mit "Klassifizierern" in das digitale Archiv

  • Archivieren aus dem Microsoft Office (Word, Excel, Powerpoint etc.) bzw. Adobe Acrobat

  • Archivieren aus dem Mailserver bzw. aus dem Outlook

  • Schnittstelle zum ERP- und CRM-System

  • Komfortables Suchen und Finden über frei definierbare Suchbegriff, Meta-Informationen sowie über die Volltextsuche

  • Beschleunigung der Geschäftsabläufe durch integrierte Workflows für Business Process Management (BPM) bei Vermeidung von Fehlersituationen durch weitgehende Standardisierung

  • Papierlose Rechnungsabwicklung zwischen Lieferanten und Kunden über deren Enterprise Resource Planning Systeme (ERP) über Electronic Data Interchange (durch einen jahrelang erprobten EDI-Gateway-Server)


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Papierlose Kommunikation über Web-Portale
  • Konzeption, Design, Aufbau, Programmierung und Einführung von Webportalen zur papierlosen Kommunikation mit den Zielgruppen

  • Einrichtung von Extranets zur Marktkommunikation mit Kunden, Lieferanten und Partnern

  • Einrichtung von Intranets zu Kommunikation mit den Mitarbeitern und extern Beschäftigten

  • Definition von rollengesteuerten Benutzergruppen mit spezieller Rechteverwaltung (Hoher Grad der Granulation: bis auf einzelne Blöcke innerhalb von Webpages möglich)

  • System-Architektur für unterschiedliche Sprachen

  • Redaktionsystem mit Standardfunktionen Webpage, News, Events, Blogs, Shared Content (Mehrfachverwendung) sowie mit eigenen Freigabe-Workflows

  • Newsletterproduktion mit eigener Teilnehmer-Administration

  • Verwaltung aller Informationstypen: Text, Zahlen, Bild, Ton und Video

  • Integration eigener Web-Applikationen (=Apps) und Unterprogramme (=Widgets) in die Redaktionsseiten mit unterschiedlichen Zugriffsrechten (Anlegen, Aktualisieren, Löschen, Lesen)

  • Verfolgung der Aktivitäten über eigenes Logging und über die Nutzung von Google-Analytics

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Die Projektorganisation funktioniert dabei mit den richtigen Partnern und deren professionellen Werkzeugen und Dienstleistungen:

© 2011 - Robert Zehetleitner |